体験レポート

【体験記】テイクアンドギブ・ニーズのレストランウェディングで起きたハプニング

テイクアンドギブ・ニーズ

結婚式の準備は、楽しい反面忙しさに追われて苦労した思い出が残る人も多いのではないでしょうか。もちろん、そんな思いはしたくはないものですよね。私たち夫婦は下準備をしっかりと行うため2014年4月に結婚式を挙げる計画をたて、一年前からテイクアンドギヴ・ニーズが提携しているレストランウェディングを予約していました。こんな早くから予約したので、きっと大丈夫!そんなふうに安心していました。しかし、そんな私たちの安心感を覆す想定外のことがつきづきと起こったのです。

不安がよぎる、いつまでも始まらない結婚式の準備

余裕をもった結婚式準備をしたいと常日頃から伝えたにも関わらず、年が明けてもテイクアンドギヴ・ニーズの担当者から連絡が一切きません。結婚式の2カ月前になったころ、心配になった私たちは、担当者に連絡をしたところ『そろそろ連絡しようと思っていたのです』という言い訳?を聞き、その週に最初の打ち合わせをすることになりました。

そこから今までの契約の確認や招待状の準備等にうつるのですが、毎回短い期限の課題を言い渡され、何度も『もう少し早めに私たちへ伝えることができたのでは?』と思いました。これは、まだ序の口でこれから共働きの私たちにはかなりハードなスケジュールに追い込まれるのです・・

テイクアンドギヴ・ニーズで起きたトラブル

当初の契約と違うことは、実際の打ち合わせを重ねれば重ねるほど露骨にでてきました。その多くが契約書に記載されてある内容と予算との乖離です。細かな部分を口約束のようにしてしまった部分が今となっては反省すべき点ですが、その中でも最も驚いたハプニングをご紹介します。

テイクアンドギブ・ニーズ

契約時の約束が反故に!打ち合わせ時の口約束には要注意

今は閉店してしまった表参道にあるレストラン『フェリチタ』を利用しましたが、ここの最大の魅力は、表参道という好立地な上に三階建てのレトロでお洒落なレストランをまるまる1軒貸切してくれることです。友人だけを招待する1.5次会形式のレストランウェディングを予定していたため、この三階をどのように使用するのかも私たちに委ねるという発想が、より私たちらしいオリジナルな結婚式ができるという思いがありこの発想をとても気に入っていました。建物の3階は、天井が開放的に開き、自然光を浴びながらまるでガーデンウェディングを楽しめるフロアで、2階は古い洋館を思い出させるようなステンドグラスがあり、高級レストランを感じさせるフロア、そして1階にはモダンな雰囲気のバーカウンターがあるフロアとなっています。

そこで、私たちは3階を挙式会場にし、2階を披露宴会場、そして1階でコースの一部である食後のデザートとお酒を提供し、余興などの演出を楽しめるフロアにしようと計画していました。契約当初からこのようなスタイルで結婚式を挙げたいと話しており、ウェディングプランナーもこの希望に添ったさまざまな提案をしてくださっていたのですが、いざ準備を進めると、この内容は実施できないといわれたのです!

この対応に私も主人も驚きました。できない理由としては、コースの一部であるデザートを立食形式でだすことが、レストランとしてのフェリチタのスタイルに反するということなのです。更にもし1階でデザートとお酒を提供するのであれば、別料金を支払う必要があるとまでいわれました。契約当初から話していた内容を覆す内容をいわれ、加算料金も請求されそうだったので、さすがに主人とウェディングプランナーの間で、何度も話し合いをしましたが、お互い妥協しないため結婚式の1ヶ月前まで話が平行線のままでした。さすがにこの案が決まらないと、披露宴のスケジュールも決まらないため主人もしびれをきらし、担当者の上司と話したいと伝えたところ、遂に追加料金なし+デザートビュッフェにお酒を提供するという形で、このハプニングは収まったのです。

デザートビュッフェ

打ち合わせの仕切りが超悪い

結婚式の準備は、本当に大変でした。毎週土日に表参道まで行き、夕方16時頃から夜21時ぐらいまでの打ち合わせが1ヶ月半ほど続いたのです。4月に入ると平日の夜も打ち合わせをしなければいけない日も多々ありました。当初、私も主人も家から表参道まで一時間ほど移動時間がかかり、その上私も主人も出張が多い職業だったので、担当者の配慮がないこのスケジュールはかなりきつかったです。これが噂される結婚式の準備の大変さなのかと思いましたが、今考えればあまりに担当者の段取りが悪かったのではと思ってしまったりもします。

前日の夜遅くに突然の電話。装花が用意できない?!

結婚式準備を苦労したおかげで、なんとかゴールがみえてきて、いよいよ本番は翌日。明日の結婚式に備えて、有休をとり両親の手紙を準備したり、明日のスケジュールを確認していたところ、突然担当者から夜主人へ電話がかかってきました。なんと、私たちが希望する花装が準備できないといいだしたのです!!前々から打ち合わせしていた花装なのに、なんでもっと早く確認をとらないのだろうと怒りが爆発しました(笑)

しかし、担当者に怒っても、もうここまできたら、どうしようもできません。代わりの花でもいいから私たちの希望の披露宴になるよう装飾してほしいと伝えると、更に驚くべき返答を言い出しました。『結婚式前に確認してほしいので、朝早く会場にきてほしい』と。。これはかなり無理な話でした。というのも、私たちは午前中別会場で親族のみの結婚式をした後、夕方からフェリチタで友人だけの結婚式を挙げる予定だったのです。そのため、かなりタイトなスケジュールなことを担当者には既に伝えてあり、把握済みのはずなのです。まさの自分勝手な発言に、あきれて何もいえなかったです。ここまで配慮がきかないとむしろ装花を任せる事が心配になったので、当日の早朝主人が確認しにいきました。

当日の余興の動画が写らない!

本番は、至って順調でした。天気にも恵まれ、大好きな友人に囲まれて祝福を受ける日は本当に幸せな時間を過ごす事ができたのです。そう、今までの苦労がこの日のためにあったのかと実感できるほど。時間が進むごとに、式場である3階から披露宴会場である2階へ、2階から余興を楽しむ1階へ移動し、1.5次会も終盤。そう、事件はここで起きたのです。私の友人が一生懸命私たち夫婦に準備してくれた余興動画がスクリーンにうつらない・・・試行錯誤して15分ほどたち、やっとうつりましたが、この15分の時間がとてつもなく長く感じたのは、きっと私だけでなく会場のみんながそう感じた事でしょう。未だに友人にいわれるハプニングとなっています。。。

テイクアンドギヴ・ニーズでの挙式の評価とこれから結婚式を迎える方へ

ハプニング続きの1.5次会だったので非常に思い出深いものとなっていますが、事前準備やプランナーの総合評価は★1以下といえます。しかし、テイク&ギブニーズさんのウェディングプランナーは、きっといい担当者もいると思います!実際にお手伝いにきてくれたプランナーさんはとても気が効いた方々でした。(なんで担当者になってくれなかったんだろう笑)

それ以外は、自分たちがイメージしていた1.5次会を実現できて本当に満足できるものとなったので大満足です(★5つ)

フェリチタでウェディング

これから結婚式を迎える人に伝えたい事。

それは、担当者とかわした約束は必ずメモなり契約書に記載するなり、口頭ではしないことです。そして、担当者に任せず自分たちでも何度も確認することをおすすめします。私たちは余裕をもって式場予約したものの、担当者のスケジュール感に任せたところがあり、とんでもないことになったので。。その苦労も忘れるほど、式当日は幸せな時間を過ごせるのでぜひ準備も楽しんで行って下さい。夫婦間の絆も深まりますよ♪

この体験記を書いた人

A・Mさん

2014年4月に今は閉店してしまった表参道のレストラン「フェリチタ」にてレストランウェディングにて1.5次会形式で挙式。学生時代の交際を経て結婚に至ったため、共通の友人が多く、今でも友人達と家族ぐるみでつきあいを続けているアラサー同級生夫婦。

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副編集長
副編集長
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